Перейти к содержанию

Учёт камней, металла и изделий для ювелирных компаний

У каждого камня есть сертификат, себестоимость и место в сейфе. Этикетку читает камера телефона, мемо уходит с актом и сроком возврата, а счёт и УПД собираются из тех же данных. Данные хранятся в Москве.

Granilo в закрытой бете. Оставьте заявку, и мы откроем доступ вашей компании.

Список камней: коды, масса, номера сертификатов и статус
Камень сканируют, печатается этикетка с УИН, операция в ГИИС ДМДК принята.

ГИИС ДМДК: УИН, ИНП и состав партий уже в учёте

Организации и ИП на специальном учёте в Пробирной палате сообщают в ГИИС ДМДК о каждой операции с драгоценными металлами и камнями: приходе, передаче, производстве, продаже и возврате. Срок — 5 календарных дней с даты операции, для розничной продажи — 3 дня. За непредставление сведений штраф по ст. 15.47 КоАП: для ИП от 30 до 60 тысяч рублей, для организации от 50 до 80 тысяч.

Granilo хранит номера и состав партий рядом с камнями, металлом и изделиями. В личном кабинете вы вносите уже собранные данные, а не восстанавливаете их по накладным.

Карточка ГИИС ДМДК у кольца: УИН, артикул, наименование и статус клеймения

Что уже есть в Granilo

  • УИН и ИНП, вид камня и код классификации у камней, закупок, металла и изделий, с проверкой 16 цифр при вводе
  • При сборке изделия записывается, из каких партий металла с ИНП оно сделано
  • Ярлык изделия по ПП 657 с УИН в DataMatrix
  • УПД с УИН или ИНП в каждой строке и напоминание отправить спецификацию в течение 5 дней

Дальше по плану развития: задачи со сроками для каждой операции и отправка операций в ГИИС ДМДК с вашего компьютера, без повторного ввода в личном кабинете. План развития

От закупки до сертификата

  1. Шаг 1 из 5

    Закупка сразу считает себестоимость каждого камня

    Строки счёта поставщика вставляются из Excel. Доставку, страховку и пошлину вы вносите один раз, и они делятся между камнями по стоимости или по массе. После сохранения камни уже на складе, у каждого своя себестоимость.

    В закупку вносят три камня, затем доставку и страховку, и у каждого камня появляется себестоимость.
  2. Шаг 2 из 5

    Карточка камня хранит сертификат, характеристики и всю историю

    Камень заводится вручную за минуту или из файла, который вы уже отправляете в RapNet и IDEX. Пары и партии учитываются как пары и партии, партию можно разделить. В истории видно, кто и когда менял вес, цену или место.

    Карточка камня: характеристики, цена и сертификаты
  3. Шаг 3 из 5

    Этикетку сканирует телефон, сканер покупать не нужно

    Этикетки-гантельки печатаются на термопринтере, листы A4 на обычном принтере. Камера телефона открывает камень, пакет металла или изделие, и его сразу можно переложить в другой лоток, сейф или отдать сотруднику.

    Для изделий печатаются ярлыки по ПП 657 с УИН в DataMatrix.

    Карточка камня на телефоне, открытая по скану этикетки
    УИН6430 0012 4589Кольцо R-118Au 585, 3,42 г
  4. Шаг 4 из 5

    Расчёт, КП, счёт и УПД из одних и тех же данных

    Изделие считается по вашим расценкам на работу и металл. Из принятого КП выставляется счёт, а при передаче товара — УПД или акт приёма-передачи с вашими реквизитами. Сотрудник без доступа к себестоимости видит только цены продажи.

    Счёт со строками и итогами, кнопки PDF счёта и УПД
    Счёт выставлен и оплачен, по нему готов УПД.
  5. Шаг 5 из 5

    Сертификат подлинности, который покупатель проверит сам

    Покупатель сканирует QR-код и видит сертификат на странице вашей компании, под вашим брендом. При выпуске он подписывается ключом Ed25519 и больше не меняется, а страница проверяет подпись при каждом открытии. Сертификат может выпускаться сам, когда изделие передано покупателю. Цены и себестоимости в нём нет.

    Сертификат подлинности так, как его видит покупатель на телефоне
    Сертификат подписан, на нём появляется QR-код, и проверка покупателя находит подпись верной.
В закупку вносят три камня, затем доставку и страховку, и у каждого камня появляется себестоимость.
Карточка камня: характеристики, цена и сертификаты
Карточка камня на телефоне, открытая по скану этикетки
УИН6430 0012 4589Кольцо R-118Au 585, 3,42 г
Счёт со строками и итогами, кнопки PDF счёта и УПД
Счёт выставлен и оплачен, по нему готов УПД.
Сертификат подлинности так, как его видит покупатель на телефоне
Сертификат подписан, на нём появляется QR-код, и проверка покупателя находит подпись верной.

Мемо уходит с актом и сроком возврата, напоминание приходит само

В акте веса, цены по мемо и кто страхует товар. Продажу и возврат вы отмечаете по каждому камню. Клиенту можно отправить и закрытую подборку по ссылке: будет видно, когда он её открыл.

Мемо: камни у клиента, цены по мемо и срок возврата
Мемо уходит клиенту: два камня возвращаются, один продан, мемо закрыто.

Кто этим пользуется

  • Поставщики вставок и дилеры

    Камни с полями ГИИС ДМДК, этикетки и мемо. Остатки в программе сходятся с тем, что лежит в сейфе.

  • Мастерские

    Видно, какой камень и какой металл у какого мастера и с какого дня. Себестоимость скрыта от тех, кому она не нужна.

  • Производства

    На тарифе «Бизнес» 25 пользователей и приоритетная поддержка. Обмен с ГИИС ДМДК, API и выгрузка в 1С в плане развития.

Металл учитывается в граммах чистого по каждой пробе

Гранулы, проволока и лом лежат в пакетах со средней себестоимостью грамма. Изделие собирается из камней, металла и комплектующих, и его себестоимость считается вместе с потерями при литье и опиловке.

Пакеты металла по пробам: чистый вес и себестоимость грамма
Золото взвешивают из пакета в кольцо, и остаток пакета уменьшается на тот же вес.

Сколько стоит склад и что продаётся

Запасы по себестоимости и по цене продажи, сколько камни лежат на складе, продажи и маржа за период, сумма на мемо. Всё в базовой валюте компании.

Аналитика: выручка, валовая прибыль, запасы и сумма на мемо за 30 дней
Продажа проходит: выручка растёт, запасы уменьшаются.

Первый день

  1. 1
    Файл остатков загружается, строки проверяются, камни появляются на складе.

    Заведите остатки

    По одному камню или из файла для RapNet и IDEX. Предпросмотр покажет каждую строку до сохранения.

  2. 2
    Принтер печатает три этикетки с QR-кодами.

    Напечатайте этикетки

    Прямо из списка, на термопринтере или на A4. Наклейте на пакетики, пакеты с металлом и изделия.

  3. 3
    Три камня отсканированы в мемо, мемо открыто, срок возврата отслеживается.

    Отправьте первое мемо

    Отсканируйте камни, выберите клиента и распечатайте акт. Дальше срок возврата отслеживается сам.

Как попасть в закрытую бету

Мы открываем доступ компаниям по очереди, чтобы ответить на вопросы каждой. Бета для поставщиков вставок, дилеров, мастерских и производств в России.

Запросить доступ
  1. 1

    Заявка

    Название компании, чем вы занимаетесь и как с вами связаться.

  2. 2

    Звонок или письмо

    Мы связываемся с вами и отвечаем на вопросы о вашем учёте.

  3. 3

    Доступ

    Вы получаете приглашение, заводите компанию и зовёте сотрудников.

Чем это отличается от Excel и 1С

Excel справляется, пока камней несколько сотен и ни одного мемо. 1С хорошо ведёт бухгалтерию, но камни, этикетки и мемо в ней делаются доработкой. Список камней уже выгружается в CSV, выгрузка в 1С в плане развития.

ЗадачаExcel1СGranilo
Камень с сертификатом, характеристиками и историейСтолбцы вручнуюНужна доработкаЕсть
Этикетки читаются телефономНетСканер, который надо купить и настроитьКамера любого телефона
Мемо с актом и напоминаниямиВручнуюНужна доработкаЕсть
Себестоимость скрыта от сотрудниковВидит каждый, у кого есть файлЧерез настройку правОтдельный переключатель для каждого
Поля ГИИС ДМДК с проверкой при вводеВручнуюЗависит от конфигурацииЕсть
Работает на телефонеНеудобноОграниченноДа, в браузере
ЗапускСразуНедели с подрядчикомВ день регистрации

С чем работает

Поля ГИИС ДМДК
УИН и ИНП, вид камня и код классификации у камней, закупок, металла и изделий, с проверкой при вводе.
RapNet и IDEX
Импорт файла остатков, который вы уже ведёте для них, с предпросмотром каждой строки.
Сертификаты GIA, IGI, HRD
Загрузите PDF, и поля камня заполнятся, вам останется подтвердить.
Принтеры этикеток
Термопринтеры для этикеток-гантелек или любой принтер с листами A4.
Выгрузка в CSV
Список камней выгружается в CSV в любой момент, на любом тарифе.

Данные хранятся в Москве, и каждая компания отделена от остальных

Строки каждой компании разделяет сама база данных, поэтому даже ошибка в коде не покажет камни одной компании другой. Вход можно защитить вторым шагом через приложение-аутентификатор, а доступ к себестоимости включается каждому сотруднику отдельно.

Каждое изменение камня записывается вместе с автором. Выпущенный сертификат изменить нельзя.

Как мы защищаем данные
granilo.ruВы здесьКомпании из России
  • ПриложениеМосква, Россия
  • База данныхМосква, Россия
  • Файлы и фотоМосква, Россия
granilo.ioКомпании за пределами России
  • ПриложениеСША
  • База данныхСША
  • Файлы и фотоСША

ИИ читает сертификат лаборатории и пишет описание камня

Загрузите PDF сертификата GIA, IGI или МГЛ: поля карточки заполнятся, вы проверите их и сохраните. Описание на русском и английском всегда раскрывает облагораживание и выращенное происхождение. Изображения изделий появятся позже.

Кредитов в месяц: 50 на Старте, 150 на Про, 600 на Бизнесе, 2 000 общих на Корпоративном. Пакеты от 790 ₽ за 100.

Сертификат лаборатории читается, поля камня заполняются, затем появляется описание.

План развития

Всё, что в колонке «Сейчас», уже работает в приложении. «Дальше» — порядок, в котором мы делаем следующее; сроков мы не обещаем.

  1. Сейчас30

    • Камни, пары и партии с сертификатами
    • Закупки камней и комплектующих с себестоимостью
    • Этикетки и сканирование телефоном
    • Места и перемещения с отменой
    • Мемо с PDF и напоминаниями
    • Импорт из файлов RapNet и IDEX, выгрузка в CSV
    • Отчёты: стоимость остатков, возраст, мемо
    • Поля ГИИС ДМДК у камней, закупок, металла и изделий
    • Справка в приложении: вводные, глоссарий, подсказки к терминам
    • Чтение сертификата в поля карточки
    • Описания на русском и английском
    • Подборки для клиентов с отслеживанием просмотров
    • Аналитика: остатки, продажи по мемо и счетам, снимки
    • Металл: пакеты, чистый вес, взвешивание
    • Комплектующие и оправы
    • Касты и шинки с закреплёнными камнями, которые переходят в изделие
    • Готовые изделия: сборка, УИН, этикетки
    • Разборка изделия обратно на склад
    • Расчёты, КП и счета для своих клиентов, для продавцов расчёты только с ценами
    • Счёт, УПД, акт приёма-передачи и корректировки для ваших клиентов
    • Счёт с оплатой наличными, без банковских реквизитов
    • Ярлыки по ПП 657 с УИН в DataMatrix
    • Единое оформление PDF для КП, мемо и счетов, с юридическим названием компании
    • Несколько брендов в одной компании, у каждого свои документы и страницы подборок
    • Сертификат подлинности с проверочной ссылкой и цифровой подписью, на странице вашей компании и в PDF
    • Сертификат выпускается сам, когда изделие передано покупателю
    • История изменений и связанные документы на каждой карточке
    • Поиск, страницы и отмена действий во всех списках, у каждой записи виден следующий шаг
    • Даты по часовому поясу компании
    • Корпоративный тариф: без отметки Granilo в документах и подборках
  2. Дальше14

    • ГИИС ДМДК: задачи со сроками, подсказки по операциям и отправка с вашего компьютера
    • Обмен файлами с ГИИС ДМДК: импорт xlsx, экспорт УПД
    • Участки и производственные заказы: у кого какое изделие и к какому сроку
    • Приём в ремонт и на заказ: квитанция, срок, смета и счёт за работу
    • Цена металла по курсу ЦБ и цена за грамм на ярлыках
    • Инвентаризация сканированием, с расхождениями и актом для ГИИС ДМДК
    • Скупка и обмен с квитанцией по ПП 444
    • Модели и артикулы: размеры, номинальный вес, фото
    • Документы для отгрузок на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет с УИН каждой единицы
    • Счета в у.е., авансовый счёт-фактура, загрузка банковской выписки
    • Клиенты: история покупок, напоминания и шаблоны сообщений
    • Связь с кассой: сначала АТОЛ Онлайн, затем Эвотор
    • Товар на реализации от поставщиков, отчёты комитенту, прайс-листы по группам клиентов
    • Оплата Granilo по счёту
  3. Позже9

    • Возврат давальческого металла заказчику и квитанция о приёме
    • Переделка изделия
    • Выгрузка в 1С
    • Explore, маркетплейс между компаниями, с продвижением объявлений
    • Доступ по API
    • Двусторонний обмен с 1С
    • Единый вход и свои роли
    • Изображения от ИИ: концепты, парные изделия, эскиз в рендер
    • Оплата картой в России

Тарифы от 5 900 ₽ в месяц

Тарифы начнут действовать после закрытой беты. Цены указаны для справки и могут измениться.

Старт

Для одного дилера или поставщика вставок.

59 000 ₽в год

счёт и УПД, без НДС; 5 900 ₽ в месяц картой скоро

Экономия 11 800 ₽ за год

Запросить доступ
  • До 3 пользователей, добавить нельзя
  • 1 000 позиций на складе
  • Все функции: счета, сметы, изделия, сертификаты
  • 3 места
  • 10 открытых мемо
  • 25 активных подборок для клиентов
Сравнить все возможности

Про

Для дилера, у которого до пяти сотрудников.

179 000 ₽в год

счёт и УПД, без НДС; 17 900 ₽ в месяц картой скоро

Экономия 35 800 ₽ за год

Запросить доступ
  • До 5 пользователей, добавить нельзя
  • 5 000 позиций на складе
  • Все функции: счета, сметы, изделия, сертификаты
  • 5 мест
  • 50 открытых мемо
  • 100 активных подборок для клиентов
Сравнить все возможности

Рекомендуем

Бизнес

Для компании, которой тесно в лимитах: склад без лимита и дополнительные пользователи.

299 000 ₽в год

счёт и УПД, без НДС; 29 900 ₽ в месяц картой скоро

Экономия 59 800 ₽ за год

Запросить доступ
  • 25 пользователей включено, дальше 1 300 ₽ за каждого в месяц
  • Позиции на складе без лимита
  • Приоритетная поддержка, сессия запуска, импорт вместе с нами
  • Все функции: счета, сметы, изделия, сертификаты
  • 3 компьютера с коннектором ГИИС ДМДК (в плане)
  • Места без лимита
Сравнить все возможности

* В плане развития, пока не работает. Порядок — в плане на главной странице.

Бесплатный

Все функции, кроме ИИ, для одного пользователя: до 10 позиций на складе, одно место и 2 открытых мемо. Срок не ограничен, карта не нужна. Когда товара станет больше, перейдите на платный тариф: всё, что вы завели, останется на месте.

0 ₽

без ограничения по сроку

Запросить доступ
Смотреть тарифы

Начало работы

Как попасть в бету?

Оставьте заявку на странице «Запросить доступ». Мы ответим письмом или позвоним, затем пришлём приглашение для вашей компании.

Можно перенести остатки из Excel?

Да, если файл в формате RapNet или IDEX: многие и так его ведут. Предпросмотр покажет каждую строку до сохранения. Импорт есть на всех тарифах, включая бесплатный.

С чего начать?

Зарегистрируйтесь: это бесплатно для одного пользователя и до 10 позиций на складе, со всеми функциями, кроме ИИ, и без ограничения по сроку. Платный тариф понадобится, когда станет больше сотрудников или товара.

Нужен ли сканер штрихкодов?

Нет. Этикетки читает камера любого телефона прямо в браузере, ничего устанавливать не нужно.

Данные и доступ

Где хранятся наши данные?

На серверах в Москве: база данных, файлы и само приложение. Компании из России регистрируются на granilo.ru.

Кто видит себестоимость?

Только те, кому вы разрешили. Без этого доступа себестоимости нет нигде: ни в списках, ни в PDF, ни на этикетках, ни в истории.

Учёт и интеграции

Как Granilo помогает с ГИИС ДМДК?

В учёте хранятся УИН и ИНП, состав партий и то, из какого металла сделано каждое изделие; печатаются ярлыки по ПП 657 и УПД с номерами в каждой строке. После выставления УПД появляется напоминание отправить спецификацию в течение 5 дней. Отправка в ГИИС ДМДК прямо из Granilo, без повторного ввода в личном кабинете, в разработке.

Работает ли с 1С?

Сейчас список камней выгружается в CSV. Выгрузка в 1С есть в плане развития, а до тех пор 1С остаётся вашей бухгалтерией.

Новости Granilo

Что вышло в приложении и что будет дальше. Пишем редко и по делу.

Заведите следующую партию в Granilo.

Оставьте заявку, и мы откроем доступ вашей компании. Тарифы и лимиты описаны на странице цен.

Запросить доступ

Хотите сначала посмотреть на своих данных? Напишите нам. contact@granilo.ru